Facility Management im Neubau: Worauf Eigentümer frühzeitig achten sollten

Neubauprojekte stellen Eigentümer und Fonds vor besondere Herausforderungen — nicht nur in der Planungs- und Bauphase, sondern vor allem im späteren Betrieb.
Gerade hier wird oft zu spät an das Facility Management gedacht — mit Folgen für Effizienz, Kosten und Qualität im laufenden Betrieb.

TEREAL Facility Management begleitet Eigentümer von Anfang an und zeigt:
→ Wer frühzeitig an FM denkt, vermeidet spätere Probleme — und sichert langfristigen Mehrwert für das Objekt.

In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie als Eigentümer beim Thema FM im Neubau besonders achten sollten.

1. FM von Anfang an mitdenken

Viele Projekte fokussieren sich in der Planungsphase fast ausschließlich auf Architektur und Bau.
→ Das Thema späterer Betrieb wird zu spät eingebunden.
→ Folge: Unklare Schnittstellen, fehlende Betriebsdokumentation, Nachbesserungen im Betrieb.

Besser: Schon in der Planung FM-relevante Fragen stellen:
→ Wie lassen sich Wartungs- und Instandhaltungszyklen optimieren?
→ Welche Anforderungen haben Investoren und ESG-Vorgaben an den Betrieb?
→ Welche FM-Prozesse werden von Beginn an benötigt?

TEREAL unterstützt Eigentümer genau in dieser Phase — und sorgt dafür, dass von Anfang an an den späteren Betrieb gedacht wird.

2. Digitale Betriebsdokumentation aufbauen

Häufig fehlen zum Zeitpunkt der Übergabe vollständige, digitale Dokumentationen:
→ Wichtige Informationen liegen in Papierform oder bei verschiedenen Projektbeteiligten.
→ Digitalisierung erfolgt erst später — mit hohem Mehraufwand.

Besser: Mit TEREAL wird die Betriebsdokumentation schon im Bauprojekt digital aufgebaut — zentral, strukturiert, sofort nutzbar für das spätere Facility Management.

3. Übergabeprozesse sauber gestalten

Ein typisches Problem:
→ Die technische Gebäudeausrüstung (TGA) ist fertiggestellt — aber die Übergabe an FM-Dienstleister und Betreiber ist unstrukturiert.
→ Spätere Probleme im Betrieb, unvollständige Wartungsplanung, unnötige Kosten.

Besser: Klare Übergabestandards definieren — mit Unterstützung durch TEREAL.
→ Welche Informationen sind zu übergeben?
→ Welche Systeme müssen dokumentiert und integriert werden?
→ Wie laufen die ersten Wartungszyklen nach Fertigstellung?

4. Betriebskonzepte frühzeitig entwickeln

Schon während der Bauphase sollte klar sein:
→ Mit welchen Prozessen und Verantwortlichkeiten läuft der spätere Betrieb?
→ Wie sind ESG- und Reporting-Anforderungen abgebildet?
→ Welche KPIs sollen im Betrieb gemessen werden?

TEREAL Facility Management hilft dabei, von Anfang an ein tragfähiges Betriebskonzept zu entwickeln — maßgeschneidert auf das jeweilige Objekt und die Anforderungen des Eigentümers.

5. Investorenanforderungen berücksichtigen

Gerade bei institutionellen Investoren spielen heute Themen wie ESG, Energieeffizienz und nachhaltiger Betrieb eine entscheidende Rolle.

→ Viele Anforderungen lassen sich nur erfüllen, wenn FM und Digitalisierung von Anfang an eingebunden sind.
→ Späte Nachbesserungen kosten Zeit und Geld.

TEREAL sorgt dafür, dass ESG-relevante Daten und Prozesse frühzeitig mitgedacht und umgesetzt werden.

Fazit: FM im Neubau richtig aufsetzen — spätere Probleme vermeiden

Gutes Facility Management beginnt nicht erst nach der Bauabnahme — sondern idealerweise schon in der Planungsphase.

→ Wer frühzeitig mit TEREAL arbeitet, vermeidet typische Probleme
→ Der Betrieb läuft von Anfang an effizient und ESG-konform
→ Eigentümer und Investoren profitieren von höherer Qualität und geringeren Betriebskosten

Möchten Sie erfahren, wie TEREAL Ihr Neubauprojekt von Anfang an begleiten kann? Wir zeigen es Ihnen gerne.