In 5 Schritten zum digitalen Facility Management — so gelingt der Einstieg

Die Vorteile von digitalem Facility Management liegen auf der Hand:
✔️ Mehr Transparenz
✔️ Effizientere Prozesse
✔️ Bessere Steuerbarkeit
✔️ Zukunftssicherheit

Doch viele Eigentümer, Fonds und Verwalter fragen sich: Wie gelingt der Umstieg? Wie aufwendig ist die Einführung? Was muss ich beachten?

Mit TEREAL Facility Management ist der Weg zum digitalen FM deutlich einfacher als oft vermutet.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen in 5 klaren Schritten, wie Sie den Einstieg erfolgreich gestalten — und schon nach kurzer Zeit von den Vorteilen profitieren.

1. Bestandsaufnahme: Wo stehen Sie aktuell?

Am Anfang steht die ehrliche Analyse:
→ Welche Systeme und Prozesse nutzen Sie aktuell im Facility Management?
→ Wo bestehen Medienbrüche oder Ineffizienzen?
→ Welche Informationen sind bereits gut strukturiert — und welche fehlen oder sind schwer zugänglich?

Diese Bestandsaufnahme bildet die Grundlage dafür, wie TEREAL optimal in Ihre Organisation integriert werden kann — ohne unnötige Dopplungen oder Mehraufwand.

2. Gemeinsame Zieldefinition

Im nächsten Schritt erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen, was Sie konkret erreichen möchten:
→ Mehr Übersicht über das Portfolio?
→ Bessere Steuerbarkeit von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen?
→ Effizientere Kommunikation mit Dienstleistern?
→ Optimierung der Reporting-Prozesse?

So stellen wir sicher, dass TEREAL Facility Management genau auf Ihre Ziele und Prioritäten zugeschnitten wird.

3. Strukturierter Onboarding-Prozess

Anders als bei klassischen FM-Softwarelösungen ist die Einführung von TEREAL für Sie als Eigentümer oder Verwalter besonders einfach:
→ Keine aufwendigen IT-Projekte
→ Keine langwierigen Schulungen
→ Keine zusätzlichen Ressourcen nötig

Das TEREAL-Team übernimmt die Strukturierung und das Onboarding:
→ Daten werden aufbereitet und in die Plattform integriert
→ Prozesse werden gemeinsam definiert und abgebildet
→ Dashboards und Reports werden für Ihre Organisation eingerichtet

So entsteht vom ersten Tag an ein klar strukturiertes, nutzbares System.

4. Schnelle erste Erfolge erzielen

Bereits wenige Wochen nach dem Start profitieren Sie von ersten spürbaren Effekten:
→ Mehr Übersicht
→ Schnellere Prozesse
→ Entlastung im Tagesgeschäft
→ Bessere Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern

Durch die enge persönliche Begleitung durch das TEREAL-Team stellen wir sicher, dass Sie und Ihr Team sofort mit den neuen Möglichkeiten arbeiten können — ohne zusätzlichen Schulungsaufwand.

5. Kontinuierliche Optimierung

Auch nach dem erfolgreichen Einstieg begleitet Sie das TEREAL-Team aktiv weiter:
→ Regelmäßige Updates und Erweiterungen
→ Anpassung an wachsende oder veränderte Portfolios
→ Unterstützung bei neuen Anforderungen (z. B. ESG-Reporting)

So entwickelt sich Ihr digitales Facility Management kontinuierlich mit Ihren Bedürfnissen weiter — und bleibt stets auf dem neuesten Stand.

Fazit: Der Einstieg ist einfacher als gedacht

Viele Eigentümer und Verwalter zögern, weil sie den Umstieg auf digitales Facility Management für kompliziert halten.
Mit TEREAL Facility Management ist das Gegenteil der Fall:
→ Einfacher Einstieg
→ Persönliche Begleitung
→ Kein zusätzlicher Aufwand für Sie oder Ihr Team
→ Schnelle Erfolge

Möchten Sie wissen, wie der Einstieg für Ihr Portfolio konkret aussehen könnte?
Wir zeigen es Ihnen gerne — Schritt für Schritt.