Warum sich digitales Facility Management schnell amortisiert

Die Einführung eines digitalen Facility Management-Systems ist eine Investition — und wie bei jeder Investition stellt sich für Eigentümer und Verwalter die Frage: Lohnt sich das? Wann amortisiert sich die Lösung?

Unsere Erfahrung zeigt: Ja — und zwar deutlich schneller, als viele erwarten. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum sich die Umstellung auf eine Lösung wie TEREAL Facility Management schon in kurzer Zeit bezahlt macht — und welche konkreten Effekte Sie als Eigentümer, Fonds oder Verwalter erzielen können.

Klassische FM-Kosten: oft unsichtbar, aber hoch

Viele Kosten im klassischen Facility Management sind auf den ersten Blick nicht sichtbar. Sie verstecken sich in Form von:
✔️ Unkoordinierter Kommunikation und Medienbrüchen
✔️ Hohem Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Beteiligten
✔️ Verzögerten oder vergessenen Wartungsmaßnahmen
✔️ Fehleranfälligen Prozessen und Dateninkonsistenzen
✔️ Doppelt oder unnötig erledigten Aufgaben
✔️ Verzögerten Reaktionen auf Mieteranfragen und Schäden

All diese Faktoren führen im Alltag zu einem permanenten „verdeckten“ Kostenblock — in Form von Zeitverlust, Mehrkosten und sinkender Qualität im Gebäudemanagement.

Digitalisierung spart Zeit — und Zeit ist bares Geld

Ein zentrales, intelligentes System wie TEREAL Facility Management automatisiert und verschlankt viele dieser Prozesse:
→ Weniger manuelle Arbeitsschritte
→ Schnellere Reaktionszeiten bei Störungen und Anfragen
→ Reduzierter Abstimmungsaufwand zwischen Eigentümern, Verwaltern und Dienstleistern
→ Vermeidung von Doppelarbeit
→ Optimierte Planung und Steuerung von Wartungsmaßnahmen
→ Weniger Medienbrüche — alles in einer Plattform

Bereits wenige Wochen nach Einführung profitieren Eigentümer und Verwalter von spürbaren Effizienzgewinnen — und diese wirken sich schnell auf die Betriebskosten und Personalaufwände aus.

Konkrete Einsparpotenziale: Zahlen aus der Praxis

Unsere Erfahrung mit vergleichbaren Portfolios zeigt:
→ Bis zu 30 % weniger Zeitaufwand im operativen FM-Management — bei gleichbleibender oder sogar verbesserter Servicequalität
→ Bis zu 20 % geringere externe Dienstleisterkosten durch bessere Steuerung und optimierte Ausschreibungen
→ Reduzierte Instandhaltungskosten durch frühzeitiges Erkennen und proaktives Management von Schäden
→ Deutlich geringere interne Koordinationskosten
→ Höhere Zufriedenheit bei Mietern und Investoren — was sich mittel- bis langfristig positiv auf Leerstandsquoten und Mietanpassungen auswirken kann

Je größer das verwaltete Portfolio, desto schneller summieren sich diese Effekte — und machen die Anfangsinvestition für eine Plattform wie TEREAL meist bereits im ersten Jahr vollständig wett.

Schneller ROI durch bessere Steuerung und Reporting

Ein weiterer, oft unterschätzter Faktor:
Mit digitalen Lösungen wie TEREAL haben Sie Ihre Kennzahlen und Reports jederzeit im Griff — tagesaktuell und auf Knopfdruck.

Das bietet nicht nur operative Vorteile, sondern auch strategische:
→ Fundiertere Entscheidungen für Instandhaltungs- und Investitionsplanung
→ Verbesserte Argumentationsbasis gegenüber Gesellschaftern, Aufsichtsgremien und Investoren
→ Mehr Sicherheit im Hinblick auf Compliance und regulatorische Vorgaben

Durch diese bessere Steuerbarkeit können Sie zusätzlich Optimierungspotenziale identifizieren und gezielt nutzen — was den ROI weiter erhöht.

Fazit: Mehrwert ab Tag 1

Der Wechsel zu digitalem Facility Management ist kein reiner Kostenfaktor — sondern eine Investition in Effizienz, Qualität und Zukunftssicherheit.

Mit TEREAL Facility Management realisieren Sie diese Mehrwerte besonders schnell:
→ Dank einfacher Einführung ohne aufwendige Integrationsprojekte
→ Durch sofort nutzbare, praxiserprobte Prozesse
→ Mit persönlicher Unterstützung durch das TEREAL-Team

So amortisiert sich das System meist bereits im ersten Jahr — und steigert langfristig die Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilien.

Möchten Sie wissen, wie schnell sich TEREAL für Ihr Portfolio rechnet? Wir zeigen es Ihnen gerne.